Estructura Compartir

Explicación de la estructura que tiene la herramienta Compartir (Sharepoint) que es la herramienta que funciona como un disco duro con permisos accesible a través de la web.

Las carpetas que se pueden encontrar en http://compartir.fmsmediterranea.net:81/Documentos compartidos son las siguientes:

• Una caperta llamada 0Todos a la que pueden acceder todos los usuarios, dentro de ella hay una carpeta para profesores donde está almacenado el PAT Vocacional.
• Una carpeta llamada 0Provincia en la que están todos los grupos provinciales (directores, delegados de pastoral, responsables de orientación, responsables de gestión, ...). También existe una carpeta en este nivel llamada Servicios Provinciales donde se encuentran carpetas para el COEM, EPE, EPP, EPS, CP, ...)
• Una carpeta por colegio donde se puede organizar la información en función de las necesidades de cada colegio. Desde la Comisión TIC recomendamos la siguiente estructura:

Seminarios: ciencias, letras,…

Pastoral

Orientación

Etapas-ciclos: Pri, Inf, ESO, bac:1bac, 2bac

Oficinas: ED, Admon, Direc, Secretaria, jefat estud

Gestión: MAC, memorias, PCC, PGA carpetas para procesos

Otros/varios: carpeta personal por profesor

Todas estas carpetas son para guardar documentos que se crean importantes o necesiten estar bajo protección de datos en un servidor en España. Para videos se recomienda Youtube, para PowerPoints se recomienda SlideShare y para PDF, Word, Excel se recomienda Calameo o Issuu

Otra manera de compartir información que no tiene que estar con protección de datos en un servidor en España es a través de Groove (herramienta de Microsoft Office)